Papier ist geduldig

In vielen Unternehmen wird der Einsatz digitaler Prozesse im Personalwesen mit der digitalen Veröffentlichung von Stellenanzeigen gleichgesetzt, obwohl dies allein nur den geringsten Teil der Optimierungsmöglichkeiten im HR-Umfeld darstellt. Neben dem Outsourcing von Gehaltsabrechnung und Personalbeschaffung eröffnen sich insbesondere durch die Digitalisierung der fachbereichsübergreifenden Kommunikation und beim "Employee Self Service" völlig neue Chancen, Durchlaufzeiten zu reduzieren und Prozesskosten zu senken.

Kurze Durchlaufzeiten

Waren in der Vergangenheit beispielsweise Durchlaufzeiten von bis zu 30 Arbeitstagen von der Personalanforderung bis zur Veröffentlichung einer Stellenanzeige die Regel, so lassen sich heute durch eine Verschlankung und Digitalisierung der Genehmigungsprozesse diese Zeiten auf weniger als 10 Arbeitstage reduzieren, ohne dabei qualitative Abstriche in Kauf nehmen zu müssen. Gleiches gilt auch für die digitale Weiterleitung eingehender Bewerbungen, wobei sich hierbei zusätzlich noch die Möglichkeit zum Aufbau eines Bewerberpools zur Minimierung der Ausgaben für Personalmarketing bei ähnlichen Stellenprofilen bietet.

Selbsthilfe

Auch Routinetätigkeiten wie beispielsweise das Errechnen der erworbenen Anwartschaft auf eine Betriebsrente, zyklische Leistungsbeurteilungen oder die Vergabe von Mitarbeiterboni können über das firmeneigene Intranet zeitsparend und kostengünstig abgewickelt werden. Leider wird aber oftmals übersehen, dass diese Optimierungspotentiale nur dann gegeben sind, wenn die Organisationsstruktur - Linie und Matrix - sowie die Karrieremodelle eines Unternehmens durchgängig festgelegt wurden. Ist es beispielsweise nicht durch eine formale Logik ermittelbar, welche Person im Unternehmen das Recht und die Zuständigkeit für die Genehmigung eines von einem Mitarbeiter gestellten Antrags besitzt, so lassen sich weder im Personal- noch im Beschaffungswesen effiziente digitale Abläufe realisieren.

Abläufe digitalisieren

Digital Venture hilft Ihnen dabei, die Voraussetzung für digitale innerbetriebliche Abläufe in ihrem Unternehmen zu schaffen und ihre Personalprozesse zeit- und kostensparend umzugestalten.